1、出口货物需准备交货清单、运单以及三份发票，运单和三份发票订在一起随货，若有随货清关资料需单独交接并在运单上注明，如CO、SASO等；

2、发票要求：要有详细的寄收件方信息，包括公司名、完整姓名（至少要两个单词或以上，不能用MR LI或AMY等称呼）、地址、电话或邮箱等；货物内容明细需包括详细的品名、海关编码、材质、用途、数量、单价、币种等；注明原产地，特别是去中东国家（个别单独国家发票除外，如DHL的科威特、卡塔尔等）。 

3、交货清单要求：注明客户名或交货代码、单号、件数、重量、品名、目的地，走货渠道，备注（带电需备注内置电池或配套电池以及电池参数，单独报关件备注D类）；（如下图1）

4、快递运单要求：填写详细的收发件方信息，国家、邮编、件数、重量、渠道、货物品名等，带电产品需注明内置电池或配套电池且需注明准确的电池参数（伏数、毫安数等），单独报关件也需在运单上注明D类；（如图2）

5、货物要求：用大头笔写上快递运单号、国家、箱数，货上单号必须与快递运单号一致，如果一票多件需写上几分几件（比如一票2件的，一件写2/1，另一件写2/2）；（如图3）D类的货物，交货时客户需在货上贴D类标签；

6、包装要求：外包装需硬朗、整洁、货物内箱不能出现晃动，若箱内有空间需用泡沫或纸皮填充，以避免挤压对货物造成损坏，外箱封口需用胶纸封密。